Initiation à l'IA générative

Repartez avec vos premiers usages concrets de l'IA, adaptés à votre métier, et des réflexes solides pour l'utiliser en toute sécurité.

Durée
7 h (1 jour)
Niveau
Débutant
Modalités
Présentiel ou distanciel
Effectif
8 participants maximum
Validation
Attestation de fin de formation

Pourquoi cette formation

L'IA générative arrive dans tous les métiers. Beaucoup de personnes l'utilisent au hasard, ou attendent de trouver le temps de s'y mettre. Cette journée vous donne une méthode simple pour gagner du temps sur vos propres tâches. Vous gardez la main sur la qualité des réponses et sur la confidentialité de vos données.

Le lendemain, vous ouvrez votre assistant, vous reprenez une consigne de votre bibliothèque, et un premier brouillon clair s'affiche, prêt à relire.

Cette formation vous aide aussi à répondre à l'obligation de maîtrise de l'IA fixée par l'article 4 du règlement européen sur l'IA pour les organisations qui utilisent ces outils.

Pour qui

Public visé

  • Salariés, managers et dirigeants de TPE, PME et associations
  • Indépendants et créateurs d'entreprise
  • Agents de collectivités et d'établissements publics
  • Toute personne qui souhaite utiliser l'IA générative dans son travail quotidien, avec ou sans profil technique.

Prérequis

  • Savoir utiliser un ordinateur, un navigateur internet et une messagerie
  • Aucune connaissance technique ni expérience de l'IA nécessaire
  • Venir avec 2 ou 3 tâches répétitives ou chronophages de votre travail : elles deviennent vos cas pratiques

Matériel

Un ordinateur portable avec une connexion internet.

Avant la session

Créez un compte gratuit sur au moins deux assistants parmi ChatGPT, Claude, Le Chat (Mistral), Copilot ou Gemini. Vous recevez la marche à suivre avec votre convocation.

Objectifs

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. Expliquer le fonctionnement de l'IA générative, ses points forts et ses limites (erreurs, inventions, biais).
  2. Choisir l'assistant IA adapté à une tâche parmi les principaux outils du marché.
  3. Rédiger des consignes structurées qui donnent un résultat directement exploitable.
  4. Appliquer l'IA à des tâches de son métier : rédiger, résumer, reformuler, analyser un document, trouver des idées.
  5. Vérifier et corriger les réponses produites avant de les utiliser.
  6. Respecter les règles de confidentialité, de protection des données et de propriété intellectuelle.

Le fil rouge

Vous travaillez sur vos propres tâches, apportées le matin. À chaque module, vous les faites avancer avec l'IA. En fin de journée, vous repartez avec tout ce que vous avez produit, prêt à servir dès le lendemain.

Ce que vous emportez

  • Votre bibliothèque de consignes : 5 consignes testées sur vos tâches et prêtes à réutiliser
  • Votre fiche « bons réflexes » : ce que vous pouvez confier à l'IA, ce que vous gardez pour vous, et comment vérifier
  • Votre plan d'action : 3 usages à mettre en place dans les 30 jours
  • Le support de cours et une sélection de ressources pour aller plus loin
  • 30 jours de suivi par email : pendant le mois qui suit la formation, vous posez vos questions à l'intervenant au fil de votre mise en pratique

Programme détaillé

Module 1. Comprendre l'IA générative9h00 à 10h30
  • Tour de table : vos attentes, votre niveau, les tâches que vous apportez
  • IA, IA générative, modèle de langage : des mots simples pour comprendre ce qu'ils recouvrent
  • Comment un assistant « écrit » une réponse : prédiction, contexte, et pourquoi il peut se tromper avec aplomb
  • Points forts et limites de l'IA, montrés en démonstration directe

Exercice « Vrai ou inventé ? » : repérer les erreurs dans des réponses d'IA

Module 2. Choisir son outil10h45 à 11h45
  • Panorama de ChatGPT, Claude, Le Chat (Mistral), Copilot et Gemini : points forts, versions gratuites et payantes, destination de vos données
  • Assistants généralistes et IA intégrées aux outils du quotidien (messagerie, bureautique)

Exercice : tester une même demande sur 2 outils et comparer les résultats

Module 3. Utiliser l'IA en confiance11h45 à 12h30
  • Données personnelles et RGPD : ce que vous gardez en dehors d'un assistant
  • Secret professionnel, informations stratégiques, données clients
  • Droits d'auteur et réutilisation des contenus générés
  • Le règlement européen sur l'IA : ce qu'il change pour une petite structure
  • Réglages de confidentialité des principaux outils : désactiver l'utilisation de vos conversations pour l'entraînement des modèles

Livrable : votre fiche « bons réflexes », complétée pour votre contexte

Module 4. La méthode de la bonne consigne13h30 à 14h45
  • Les 5 ingrédients d'une consigne efficace : rôle, contexte, tâche, format attendu, exemples
  • Itérer : affiner une réponse plutôt que tout recommencer
  • Confier un document à analyser, demander un tableau, un plan, un courriel
  • Les erreurs les plus fréquentes et la façon simple de les corriger

Exercices guidés : transformer une consigne vague en consigne précise

Module 5. Atelier sur vos tâches15h00 à 16h15
  • Mise en pratique sur vos tâches : rédaction, synthèse de documents, reformulation, préparation de réunion, recherche d'idées
  • Accompagnement individuel par l'intervenant
  • Vérification systématique des résultats : relire, croiser, corriger

Livrable : votre bibliothèque de 5 consignes testées

Module 6. Passer à l'action16h15 à 17h00
  • Partage des meilleures consignes du groupe
  • Construction de votre plan d'action : 3 usages, à quel moment, avec quel outil
  • Exercice pratique final et questionnaire de fin de formation
  • Bilan de la journée et questionnaire de satisfaction

Livrable : votre plan d'action à 30 jours

Méthodes mobilisées

  • Pédagogie active : environ 60 % du temps en pratique, sur vos situations réelles
  • Apports courts, illustrés par des démonstrations en direct
  • Exercices guidés, puis mise en autonomie accompagnée
  • Échanges entre participants et partage des bonnes pratiques
  • Support de cours et ressources remis à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation

  • Avant : questionnaire de positionnement (niveau et attentes)
  • Pendant : exercices corrigés à chaque module et livrables vérifiés par l'intervenant
  • À la fin : exercice pratique final et questionnaire de fin de formation, identique à celui de l'entrée, pour mesurer votre progression
  • Satisfaction : questionnaire à chaud en fin de journée, puis questionnaire à froid à 30 jours sur la mise en pratique
  • Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire

Accessibilité

Formation accessible. Vos besoins d'aménagement (rythme, supports adaptés, temps supplémentaire, accès aux locaux) sont étudiés avant l'entrée en formation avec la référente handicap, Nina-Charlotte Noël (contact@ninergie.fr).

Délai d'accès et inscription

  • Inter-entreprises : inscription jusqu'à 10 jours ouvrés avant la session, dans la limite des places disponibles.
  • Intra-entreprise : session organisée sous 3 à 4 semaines après accord sur le devis, aux dates de votre choix, dans vos locaux ou à distance.
  • Un échange préalable permet de vérifier que la formation répond à vos besoins et d'adapter les exemples à votre secteur.

Tarifs et financement

  • Intra-entreprise : 1 400 € HT la session (jusqu'à 8 participants)
  • Inter-entreprises : 450 € HT par personne

Financement possible selon votre situation (plan de développement des compétences, OPCO). Contactez-moi pour en parler ensemble.

Indicateurs de résultats

Nouvelle formation : les taux de satisfaction et d'atteinte des objectifs seront publiés après les premières sessions.