Formation sur mesure

Pourquoi cette formation

Chaque équipe a sa réalité : outils déjà en place, processus propres, règles de confidentialité, niveaux variés, calendrier serré. La formation sur mesure part de votre situation.

Un entretien de cadrage permet d'analyser votre besoin. Le programme, les exercices et les exemples sont ensuite construits sur vos cas réels.

De retour à leur poste, vos collaborateurs ouvrent leurs outils habituels et reconnaissent les cas travaillés en formation. Ils savent par où commencer.

Pour qui

Public visé

• Équipes de TPE, PME, associations et collectivités
• Dirigeants, managers, fonctions support (administratif, RH, commercial, communication)
• Groupes de niveaux homogènes ou hétérogènes : le positionnement préalable permet d'adapter le contenu

Prérequis

• Définis avec vous selon la thématique et le niveau visé, puis vérifiés par un questionnaire de positionnement avant la formation

Matériel

Précisé dans la proposition : en général un ordinateur portable avec connexion internet et, le cas échéant, l'accès aux outils de votre structure.

Avant la session

Chaque participant remplit un questionnaire de positionnement. Si vous le souhaitez, vous transmettez des exemples de documents ou de processus (anonymisés) pour construire les cas pratiques.

Thématiques possibles

• IA générative : comprendre, utiliser, maîtriser les risques ; rédiger de bonnes consignes ; règles d'usage et charte
• No-code : structurer ses données avec Airtable, construire une application simple
• Automatisation : automatiser des tâches répétitives avec Make, intégrer l'IA dans un processus
• Conduite du changement : accompagner l'adoption de l'IA ou d'un outil numérique, posture du manager
• Outils métier : prise en main d'un outil numérique utilisé par votre équipe
• Ces thématiques peuvent se combiner dans un même parcours.

Objectifs

Les objectifs pédagogiques sont définis avec vous lors de l'entretien de cadrage. Ils sont formulés en compétences observables (« à l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de », suivi d'un verbe d'action) et inscrits dans le programme joint au devis. Chaque objectif est relié à une modalité d'évaluation. Voici, en exemple, les objectifs du programme type présenté plus bas.

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

1. Utiliser l'IA générative sur les tâches administratives courantes en respectant les règles de confidentialité.
2. Rédiger des consignes structurées pour obtenir des documents directement exploitables.
3. Repérer dans ses processus les tâches répétitives qui peuvent être automatisées.
4. Structurer une base de données simple dans Airtable.
5. Construire un scénario d'automatisation simple avec Make.
6. Planifier la mise en place des automatisations dans l'équipe.

La démarche

• Entretien de cadrage et analyse du besoin : contexte, objectifs, public, outils, contraintes, résultats attendus.
• Positionnement des participants : un questionnaire pour connaître le niveau et les attentes de chacun.
• Proposition : programme détaillé et devis envoyés sous 5 jours ouvrés après l'entretien de cadrage.
• Conception : supports, exercices et cas pratiques construits à partir de vos situations de travail.
• Animation : en présentiel dans vos locaux, à distance ou en format mixte.
• Évaluation : exercices, évaluation finale, questionnaires de satisfaction.
• Bilan avec le commanditaire : résultats, retours des participants, suites possibles.

Ce que vous emportez

• Un programme construit pour votre équipe, avec des exercices sur vos propres cas
• Des livrables concrets définis lors du cadrage (par exemple : bibliothèque de consignes, charte d'usage de l'IA, base Airtable, scénario Make, plan d'action)
• Un bilan de formation pour le commanditaire
• Le support de cours et une sélection de ressources pour aller plus loin
• 30 jours de suivi par email : pendant le mois qui suit la formation, les participants posent leurs questions à l'intervenant au fil de leur mise en pratique

Programme détaillé

Exemple : « IA et automatisation pour une équipe administrative », 2 jours (14 heures), en intra-entreprise et en présentiel. Chaque programme sur mesure est rédigé sur ce modèle.

Méthodes mobilisées

• Pédagogie active : la majorité du temps en pratique, sur les situations réelles de l'équipe
• Apports courts, illustrés par des démonstrations en direct
• Exercices guidés, puis mise en autonomie accompagnée
• Échanges entre participants et partage des bonnes pratiques
• Support de cours et ressources remis à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation

• Avant : questionnaire de positionnement (niveau et attentes)
• Pendant : exercices corrigés à chaque module et livrables vérifiés par l'intervenant
• À la fin : exercice pratique final et questionnaire de fin de formation, identique à celui de l'entrée, pour mesurer la progression
• Satisfaction : questionnaire à chaud en fin de formation, puis questionnaire à froid à 30 jours sur la mise en pratique, et bilan avec le commanditaire
• Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire

Accessibilité

Formation accessible. Vos besoins d'aménagement (rythme, supports adaptés, temps supplémentaire, accès aux locaux) sont étudiés dès l'entretien de cadrage et avant l'entrée en formation avec la référente handicap, Nina-Charlotte Noël (contact@ninergie.fr).

Délai d'accès et inscription

• Proposition : programme détaillé et devis envoyés sous 5 jours ouvrés après l'entretien de cadrage.
• Démarrage : formation organisée sous 3 à 4 semaines après accord sur le devis, aux dates de votre choix, dans vos locaux, à distance ou en format mixte.
• Formation en intra-entreprise uniquement.

Tarifs et financement

• Sur devis, selon la durée, le nombre de participants, le format et le temps de conception nécessaire.

Financement possible selon votre situation (plan de développement des compétences, OPCO). Contactez-moi pour en parler ensemble.

Indicateurs de résultats

Nouvelle formation : les taux de satisfaction et d'atteinte des objectifs seront publiés après les premières sessions.